FAQ

Pertanyaan dan jawaban seputar seventhsoft accounting

FAQ Seventhsoft

FAQ Umum


Ada dengan double clik di info pada tiap modulnya


Ada, akan secara otomatis bisa terbentuk dan keluar ke excel di Menu Analisa – Laporan Keuangan – Neraca Saldo


Kalau Laporan Keuangan berisi laporan untuk menganalisa keuangan dalam satu bulannya, seperti ada Laporan Laba Rugi, Neraca, Arus Kas; Namun apabila Laporan Manajerial berisi laporan untuk menganalisa pergerakan tentang perkembangan performa dagang, seperti ada Laporan slow and fast moving item dan ada juga 10 top customer


Basic : tidak bisa multi gudang, dan tidak ada pencatatan Giro masuk maupun keluar, 1 Free User License ; Premium : sudah bisa multi gudang dan ada pencatatan Giro masuk dan keluar, dan ada inputan untuk Barang Datang & Surat Jalan , 2 Free User License


Basic : tidak bisa multi gudang, dan tidak ada pencatatan Giro masuk maupun keluar, 1 Free User License ; Standart : sudah bisa multi gudang dan ada pencatatan Giro masuk dan keluar, 2 Free User License


Standart : sudah bisa multi gudang dan ada pencatatan Giro masuk dan keluar, Free User License ; Premium : sudah bisa multi gudang dan ada pencatatan Giro masuk dan keluar, dan ada inputan untuk Barang Datang & Surat Jalan, 2 Free User License


Bisa, yang dimaksud adalah melihat data tahun sebelumnya


Bisa di Menu Fasiltas – Archieve Data Lama


Saldo awal coa itu merupakan neraca awal pada saat awal pakai program ;COA (chart of Account)


untuk menyesuaikan quantity stok fisik dan stok sistem, biasanya dilakukan pada akhir bulan


Keunggulan Seventhsoft di 7 fitur dan sistem transaksi Seventhsoft lebih bagus, mengutamakan Service after sales. Contoh sistem keamanan di transaksi pembelian : ada penguncian PO jika sudah ada realisasi ; Service after sales via telepon dengan 3 nomor, internet (YM, remote komputer), kunjungan ke Customer (ada tim Support yang setiap saat membantu selama jam kerja), Life time warranty


Keamanan data yang terjamin. Misalnya Nota yang sudah terlunasi tidak bisa diubah – ubah lagi


Mudah digunakan, tidak ribet, seperti ada Personal Menu yang menyimpan menu – menu yang sering dipakai oleh user. Dan menyediakan shortcut untuk pemakaian keyboard saja, tidak menggunakan mouse


Semua database hanya disimpan di server, di client tidak ada databasenya


tanda koma (,) di excel dan saat input saldo awal stok dan HPP, serta simbol-simbol yang tidak ada di keyboard


Info untuk tiap – tiap transaksi, berisi info yang mirip dengan laporan


Bisa, bila ingin ada training maka akan dikenakan biaya tambahan sebesar 750rb per hari dan biaya akomodasi ditanggung customer (penginapan,transportasi, makan)


Ada ketika menutup program maka akan secara otomatis ada pilihan ingin backup atau tidak


Tidak Ada pembatasan nilai nominal dan jumlah record transaksi.


Ada, Di Menu Fasilitas – Setup – Jumlah desimal point


Tidak ada program payroll, jika mau ditambahkan harus custom


Ada di Note For Today, tapi sebelumnya di set dahulu di Master Item, di minimum stok


bisa, namun khusus untuk produk Premium, caranya masuk fasilitas setup – general – pilih sistem pembelian sesuai kebutuhan perusahaan


Perlu, agar punya data backup. Apabila terjadi komputer rusak. Dengan fasilitas backup otomatis, data akan terbackup by program


Bisa


Bisa Diarahkan di Menu Fasilitas - Backup


Bisa


Bisa Data dari kantor di backup, lalu di restore di komputer rumah. Namun pada saat data sudah direstore di komputer rumah, Seventhsoft yang ada dikantor, tidak disarankan untuk melakukan perubahan apapun


Tidak Bisa


Bisa dengan dibuatkan data base sendiri khusus untuk pajak


Bisa


Bisa dengan cara buat item baru dengan satuan yang benar, lalu di adjusment item lama ke item yang baru


Tidak Bisa


Transaksi tidak dapat diinput melalui mobile ( handphone) kecuali pada program dashboard seventhsoft


Bisa Seventhsoft menyediakan shorcut untuk menggunakan keyboard (tekan F3)


Bisa dipilih sesuai keinginan Di Menu Fasilitas – Setup – Maksimum Cetak Nota


Bisa Server – Client


Bisa dengan cara cut off (memulai baru dengan saldo awal)


Cukup, saat training dimulai sudah siap input transaksi penjualan. Komputer, Seventhsoft sudah terinstal, data master barang , customer, supplier dan daftar harga sudah siap semua. Karena trainer langsung mengajarkan untuk praktek, jadi user langsung mengerti apa yang harus dikerjakan. Lebih baik SDMnya bisa komputer (Microsoft Office) dan sistem transaksi dagang


Tidak bisa Karena konsep transaksi berbeda, jadi harus cut off (memulai dari awal dengan memindahkan semua saldo awal)


Tidak bisa, untuk menu bisa diganti namanya di Master – Setting Menu – ubah kolom Display jika ingin ubah nama menu


Tidak bisa


Bisa Seventhsoft memberikan template untuk diubah sendiri sesuai keinginan user, caranya tekan F8 di form masing-masing dan bisa dibantu oleh trainer pada waktu training berlangsung


Tidak Bisa


Tidak bisa Karena Seventhsoft mengunci item yang sudah dipakai transaksi, namun Seventhsoft menyediakan tanda untuk menon aktifkan item yang sudah tidak dipakai


Minimum spek komputer untuk client adalah PC SERVER : CORE I3, MEMORY RAM 2 G, HDD 320 G, MOBO GYGABITE, WINDOWS 7 32 BIT. PC CLIENT : DUAL CORE (GENERASI 3), MEMORY 1 GIGA, HDD 320 G, MOBO GYGABITE, WINDOWS XP.


Bisa di Menu Master – Setting Menu, kolom display


Bisa Di Master User & Group, ada pembatasan untuk Lihat, Hapus, Edit


Tidak seventhsoft dijual dalam satu paket program


Apakah program seventhsoft bisa diakses via internet? Bisa. Pakai VPN namun lebih lambat sesuai kecepatan internet (dianjurkan memakai Speedy) menggunakan internet untuk sambung databasenya, kita kenakan biaya tambahan untuk setting VPN Servernya


Bisa Namun license tetap pada satu komputer saja, jadi kalau external hardisk dipasang di komputer yang belum di license maka tidak bisa membuka program


Bisa menggunakan internet untuk pengkoneksian database antar komputer, menggunakan aplikasi setting online VPN dengan fasilitas internet speedy di dua tempat yang berbeda.


Bisa tanpa batas di Menu Master – Item – Satuan lain


Bisa


Bisa dengan tambahan biaya Rp 1,000,000.00


Tidak bisa


Bisa, masuk web seventhsoft di www.seventhsoft.net ikuti langkah-langkah dalam web tersebut di link how to buy


Bisa nama sales dibuat sebagai gudang juga


Tidak Sudah dibuat .zip oleh Seventhsoft


Bisa Di menu Master – Setting Menu, kolom Sorting By


Bisa Di Master User & Group, di Tab Menu, centang hapus dihilangkan


Bisa Di Master User & Group, di Tab Menu, centang edit dihilangkan


Bisa Di menu Fasilitas – Persiapan Singkat – APPEARANCE


License tambahan untuk satu komputer diluar Free User License yang diberikan Seventhsoft


User license adalah license penggunaan Seventhsoft untuk satu unit komputer Contoh seperti Windows, yang masing – masing komputer ada licensenya


Akan diberikan perbaikan


License yang lama akan dihapus dan digantikan oleh license yang baru, karena komputer yang berbeda mempunyai license Seventhsoft yang berbeda pula, diluar customer prioritas dikenakan biaya tambahan Jika sudah membeli produk Seventhsoft, lalu customer membuka cabang di luar kota, apakah perlu beli produk baru? Tidak perlu, cukup tambah extra license


Masuk menu Analisa- Laporan Keuangan – Laporan Laba Rugi Nota


Masuk menu Analisa- Laporan Keuangan – Laporan Laba Rugi Persales


Pembelian produk, install, persiapan hardware, data master (Barang, Customer, Supplier dan Daftar Harga), Training


Delphi 7


Sesuai ukuran HardiskMySQL mendukung database sampai ukuran TeraByte


40 digit bisa dalam bentuk campuran huruf dan angka serta karakter


40 digit bisa dalam bentuk campuran huruf dan angka serta karakter


40 digit bisa dalam bentuk campuran huruf dan angka serta karakter


lebih dari 150 laporan


1 hari = untuk bisa mengerjakan input yang dilakukan sehari – hari, seperti penjualan, pembelian dan pelunasan; 1 bulan = untuk bisa menghasilkan laporan keuangan dan accounting disarankan SDM bisa komputer (Microsoft Office Excel) dan mengerti sistem transaksi dagang


Bebas sebanyak karyawan yang diberi akses ke program Seventhsoft


Tidak bisa jika ingin di custom, Seventhsoft bisa bantu untuk custom dengan fasilitas import dengan biaya Rp 2.500.000


Bisa harus ada jaringan ( LAN / WAN )


Bisa


Data master Barang yang berisi kode barang, nama barang, stok akhir dan HPP akhir sebelum memakai Seventhsoft. (Dalam bentuk excel) ; Data master Customer yang berisi kode customer, nama customer, alamat dan saldo piutang sampai tanggal sebelum memulai Seventhsoft. (Dalam bentuk excel) ; Data master Supplier yang berisi kode supplier, nama supplier, alamat dan saldo hutang sampai tanggal sebelum memulai Seventhsoft. (Dalam bentuk excel) ; Data Asset yang masih mempunyai sisa nilai buku ; Saldo Kas dan Bank yang dipakai dalam bisnis


Mysql 5


Surabaya


Daerah surabaya 500rb perhari atau 150rb per jam onsite 75rb offsite minimal 2 jam, diluar surabaya 750rb per hari dan seluruh biaya akomodasi ditanggung customer (makan,transport,penginapan)


Tidak, jika ada file backup terakhir


Tidak, laporan masih terdapat pada file backup.


Tidak. Asalkan perangkat komputer tidak diganti. Kalau hanya diinstal ulang, license tidak minta ganti.


Tidak Karena license tidak ganti ketika diinstal ulang, kecuali diinstal ulang dengan windows versi berbeda. Misal awalnya windows XP lalu di upgrade windows Seventh, itu baru ganti license


Bisa dengan membayar penuh harga produk Premium, dan Seventhsoft akan memberi cash back 50% dari harga Standart


Bisa dengan membayar penuh harga produk Premium, dan Seventhsoft akan memberi cash back 50% dari harga basic.


Tidak perlu, cukup tambah extra license


Bisa dengan membayar penuh harga produk Premium, dan Seventhsoft akan memberi cash back 50% dari harga Standart


Bisa dinstal di banyak komputer tetapi yang diberi lisensi hanya satu komputer. Komputer tambahan dapat diberikan extra lisensi


Lebih menghemat waktu, karena di akhir bulan tidak perlu lagi menyusun laporan, karena Seventhsoft sudah menyediakan laporan dalam bentuk excel yang siap diprint


Tidak bisa Jika ingin konsolidasi laporan dengan cara copy paste


Ada 3, Straight Line (Garis Lurus : tiap bulan nilai penyusutan sama), Double Declining (nilai penyusutan dikalikan 2 tiap bulannya), No Depreciation (tidak ada penyusutan)


Inventory, Pembelian, Penjualan, Hutang, Piutang, Asset, Finance, GL


Tidak bisa, kalau ada alur barang datang harus ada order pembelian dahulu


Tahun 2004


Indonesia, Surabaya

FAQ Inventory


Tak terbatas sesuai ukuran hardisk


Ada di Menu Inventory – Laporan Inventory – Laporan Kartu Stok


Bisa dibedakan berdasarkan kelompok di master item, dan accountnya juga diganti sesuai dengan persediaan


Perhitungan HPP juga minus, jadi nilai persediaannya tidak bisa diketahui, keuntungan terlihat menjadi lebih besar


Transaksi penjualan bisa lanjut terus meskipun stok tidak ada


stok adjustment: penyesuaian stok tanpa pengaruh utang piutang, di stok adjustment ini accountnya bisa menyesuaikan bisa pengaruh ke HPP atau tidak ; adjustment nilai adalah untuk penyesuaian nilai persediaan, yang berubah adalah nilai hpp ;stok opname di gunakan untuk penyesuaian stok, ini di sesuikan dengan stok fisik, accountnya tidak bisa disesuaikan, mengikuti account default yang di setting coa


Ada Di Note For Today – Barang yang harus dipesan/dibeli, namun di Master Item harus diset dahulu minimum stoknya


Boleh untuk di Master Item, kalau di import excel tidak boleh Karena program akan otomatis mengisi jika dikosongi oleh user


Bisa


Bisa dengan 2 alternatif, memakai Stok Adjusment dan Faktur Pembelian dengan harga nol terlebih dahulu


Bisa, ketika kirim barang ke customer tidak ada harga Nama customer yang diberi konsinyasi dibuat di Master Gudang, lalu ketika memberi konsinyasi masuk ke Transaksi PAG di Menu Inventory – Pindah Antar Gudang. Jika sudah laku maka dibuatkan penjualan dengan gudang customer


Bisa di menu Fasilitas – Setup – Tab Transaksi – Stok boleh minus pilih YA


Bisa di Master Item, kelompok diisi


Bisa, dikenakan biaya start from 750rb per laporan

FAQ Kas Bank & Giro


Tidak ada. Bisa kalau di custom


Ada Di Menu Finansial – BKM / BKK – diisi di kolom potongan


Bisa dari note for today


Bisa Di Menu Kas-Bank – BKK – tab Lain-lain


Bisa Nomornya dibedakan dengan huruf a, b, c dan seterusnya


Bisa Nomornya dibedakan dengan huruf a, b, c dan seterusnya


Bisa Di Menu Kas-Bank – Pencairan Giro masuk / keluar, klik bulatan ‘new’


Bisa “Di Menu Kas-Bank – BKK – Tab Lain-lain nb : buat dulu account berdasarkan nama karyawan”


Bisa Di Menu Kas-Bank – Pencairan BG masuk/keluar – klik nomor BG yang ingin ditolak, lalu centang kolom tanda, kemudian klik tombol Tolak di atas


Bisa namun tak bisa melihat giro yang tolakan dan jatuh tempo serta cair. Memakai Account penampung untuk menampung nominal giro. Caranya : buat account perantara , buat BKM – kas/bank : account perantara , setelah cair buat BKK – kas/bank : account perantara , lain-lain bank tujuan cair


Ada Di Menu Kas-Bank – BKK/BKM – tombol tolakan


Di Menu Kas-Bank – Pencairan BG masuk/keluar – klik nomor BG yang ingin dicairkan, lalu centang kolom tanda, kemudian klik tombol Cair di atas


Bisa di menu kas/bank – BKK/BKM gunakan browse nota