Software Akuntansi Simple Untuk Usaha Kecil dan Menengah

Salah satu faktor penting yang harus diperhatikan sebelum membeli software akuntansi adalah tingkat kemudahannya untuk dioperasikan. Software akuntansi yang luar biasa bagus tetapi sulit digunakan hanya akan membuat penggunanya mudah putus asa.

Harus kita akui bahwa tidak semua karyawan yang kita miliki pandai mengoperasikan komputer. Sebagian di antaranya pasti ada yang tergagap-gagap saat berhadapan dengan aplikasi digital. Oleh karena itu, sebelum memutuskan untuk membeli sebuah software akuntansi, kita harus memastikan bahwa software akuntansi tersebut cukup user-friendly. Selain itu, pihak developer harus cukup peduli dengan kemampuan pengguna untuk mengoperasikan software akuntansi buatannya. Untuk itu, pilihlah software akuntansi yang menyediakan program training.

SOFTWARE AKUNTANSI SIMPLE

Satu lagi unsur penting yang kerap diabaikan oleh calon pembeli software akuntansi: Apakah pihak developer memberikan dukungan konsultasi jika pengguna mengalami kesulitan? Apakah mereka cukup mudah dihubungi dan bisa dikontak lewat berbagai sarana: telepon, chat, atau email? Anda harus mencari tahu tentang hal ini di awal karena ternyata ada sejumlah software akuntansi yang tidak disertai dengan layanan purna jual. Ada pula yang responsnya cukup lambat. Jika Anda harus menunggu satu atau beberapa hari supaya suatu masalah teratasi, tentu hal ini akan sangat mengganggu kinerja perusahaan.

Dari mana kita tahu software akuntansi ini user-friendly atau tidak?

Kriteria-kriteria berikut bisa dijadikan patokan:

  • Berbahasa Indonesia

Tidak semua pengguna software akuntansi fasih berbahasa Inggris. Jika seseorang merasa kesulitan untuk memahami kata-katanya saja, apalagi jika harus memahami cara pengoperasiannya. Oleh karena itu, masalah bahasa itu sangat penting.

  • Tampilannya enak dilihat

Apakah software akuntansi tersebut memilih warna-warna yang nyaman di mata? Apakah ukuran hurufnya cukup besar sehingga pengguna tidak perlu memicingkan mata untuk membaca? Apakah tata letak layar cukup bersih sehingga tidak merusak konsentrasi pengguna?

  • Navigasi menu sederhana

Software akuntansi adalah sebuah aplikasi yang cukup rumit karena mencakup banyak aktivitas. Namun, kerumitan tersebut biarlah menjadi urusan developer saja. Pengguna cukup melihat software akuntansi tersebut sebagai sarana simple yang membantunya menyelesaikan pekerjaan. Menu-menu harus diatur secara sederhana dan masuk akal. Perpindahan dari menu satu ke menu lain juga harus mudah dipahami. Semakin sedikit langkah-langkah yang harus dilakukan, tentu semakin memudahkan bagi pengguna.

  • Mudah dipelajari

Sudah bukan rahasia lagi bahwa bagi sebagian orang, berhenti sekolah atau kuliah karena sudah lulus sama artinya dengan berhenti belajar pula. Rasa enggan untuk mempelajari sesuatu yang baru harus diakomodasi oleh developer dengan menciptakan sebuah software akuntansi yang mudah dipelajari. Sehingga, pengguna tidak perlu bersusah-payah untuk menguasainya.

  • Tidak membingungkan pengguna

Software akuntansi yang baik harus mudah dioperasikan. Pengguna tidak boleh dibingungkan dengan instruksi-instruksi yang diberikan. Operasi-operasi yang mirip perlu diseragamkan alurnya sehingga pengguna lebih mudah menghapalkan.

  • Memberikan informasi yang dibutuhkan

Ketika tiba di sebuah tampilan baru, apakah informasi yang ada mencukupi sehingga pengguna tahu apa saja yang harus dilakukannya di halaman tersebut? Jika sebuah operasi tidak dapat diselesaikan karena pengguna melakukan kesalahan, apakah software akuntansi yang bersangkutan memberikan informasi yang memadai? Jadi, pengguna menyadari kesalahannya dan dapat mengambil langkah-langkah untuk mengatasinya.

Jika Anda ingin mengetahui apakah software akuntansi yang Anda butuhkan termasuk user-friendly atau tidak, Anda bisa klik link berikut.

Program training apa saja yang disediakan saat membeli software akuntansi?

Developer software akuntansi yang baik akan sangat peduli dengan kemampuan pengguna dalam mengoperasikan aplikasi digital mereka. Mereka tentu ingin agar fasilitas-fasilitas yang telah disediakan komplet dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin. Karena itu, biasanya mereka memberikan program training saat pertama kali kita membeli software akuntansi.

Program training ini ada yang sudah termasuk di dalam paket, ada pula yang ditawarkan terpisah. Jika Anda merasa training yang diberikan masih kurang, Anda juga bisa meminta tambahan jam training. Tentunya ada biaya tambahan yang perlu dikeluarkan. Hal ini bisa ditanyakan di awal sebelum melakukan pembelian.

Berikut adalah program training yang perlu ada untuk memperlengkapi karyawan Anda yang bakal mengoperasikan software akuntansi:

  • Training tatap muka

Ada software akuntansi yang menyediakan masa training selama dua jam, empat jam, bahkan satu hari. Tentu semakin lama waktu yang disediakan semakin besar pula kemungkinan karyawan Anda menguasai software akuntansi yang bersangkutan. Training ini harus langsung dilakukan pada komputer yang terinstall software akuntansi dan menggunakan data atau kasus riil. Ada baiknya saat training berlangsung, Anda memunculkan kasus-kasus istimewa yang selama ini terjadi. Dari situ, Anda bisa mengetahui apakah software akuntansi yang bersangkutan dapat mengatasi persoalan unik yang muncul. Dan, ini akan menghindarkan karyawan Anda dari kebingungan saat menemui kasus khusus kelak.

Anda harus memastikan terlebih dahulu apakah biaya training ini sudah termasuk di dalam paket yang Anda beli, atau Anda harus mengeluarkan biaya ekstra. Dan, perlu ditanyakan pula apakah pihak developer bersedia memberikan jam training tambahan bila dirasa para pengguna belum menguasai software akuntansi tersebut sepenuhnya.

Untuk mengetahui berapa lama program training yang disediakan oleh software akuntansi pilihan Anda, silakan klik link berikut https://seventhsoft.net/.

  • Buku-buku panduan

Sering kali terjadi, saat training berlangsung, para pengguna mengangguk-angguk paham. Namun, selang beberapa waktu kemudian, mereka lupa apakah suatu fasilitas tertentu tersedia dan bagaimana mengoperasikannya. Nah, di sinilah perlu adanya buku-buku panduan yang dapat dibaca sewaktu-waktu dibutuhkan.

Buku-buku tersebut harus memuat secara lengkap fitur dan fasilitas apa saja yang disediakan di dalam software akuntansi bersangkutan dan bagaimana langkah pengoperasiannya. Buku-buku ini sebaiknya disimpan di tempat yang tetap dan mudah diambil oleh siapa saja yang membutuhkan.

  • Video tutorial

Harus diakui bahwa membaca buku dan memahaminya kadang lebih sulit dibandingkan jika kita melihat orang lain melakukannya. Karena itu, akan sangat membantu apabila pihak developer software akuntansi yang Anda pilih menyediakan pula video tutorialnya. Video ini fungsinya seperti instruktur pelatihan tatap muka. Hanya saja, yang ini bisa diulang kapan saja pengguna ingin mengetahui suatu fitur/ fasilitas dan lupa cara pengoperasiannya.

Jika Anda ingin mengetahui apakah software akuntansi yang Anda incar menyediakan video tutorial atau tidak, silakan klik link berikut https://seventhsoft.net/.

Anda sudah memilih software akuntansi yang terbaik, yaitu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Anda juga sudah melunasi pembayarannya.

Karyawan Anda sudah mengikuti program training dengan baik.

Saatnya beroperasi dengan software akuntansi yang baru.

Tentu Anda berharap pekerjaan menjadi lebih lancar dan lebih cepat selesai. Jika tidak, untuk apa mengeluarkan dana untuk membeli software akuntansi?

Namun, di tengah perjalanan, ternyata muncul kendala. Entah itu karena karyawan Anda yang salah mengoperasikan sesuatu, ada sesuatu yang terlupakan, atau ada fitur yang selama ini belum dikenal. Bagaimana mengatasinya?

Itulah alasannya Anda perlu memilih software akuntansi yang memiliki layanan purna jual yang prima. Ada banyak software akuntansi yang tidak menyediakan layanan ini. Anda seperti membeli putus. Begitu selesai membayar, selesai pula hubungan antara Anda dengan pihak developer.

Karena kendala saat pengoperasian kemungkinan besar ada, pastikan Anda membeli software akuntansi yang menyediakan banyak sarana untuk memberikan dukungan konsultasi. Ada pihak developer yang hanya bisa dihubungi lewat email dan balasannya harus menunggu beberapa lama. Tentu ini akan menyulitkan Anda. Tidak ada gunanya sebuah software akuntansi begitu terkenal dan memiliki fasilitas lengkap jika saat terjadi kendala, Anda tidak segera mendapatkan tanggapan.

Apakah software akuntansi Anda memiliki layanan purna jual yang bagus, menyediakan dukungan konsultasi, dan dapat dihubungi lewat berbagai sarana? Temukan jawabannya di sini https://seventhsoft.net/.

Software akuntansi yang baik adalah software yang simple, mudah dipahami dan dioperasikan, serta didukung oleh layanan purna jual yang prima. Semoga artikel ini membantu Anda untuk segera menentukan pilihan yang paling tepat.

Leave a Reply

Close Menu